Заявление на материальную помощь при онкологии

Материальная помощь на лечение сотрудника

Вместе с тем заявление не является обязательным основанием для осуществления выплаты, так как она может быть инициативой и самого работодателя. Внутренний документ, на основании которого производится начисление и выплата матпомощи на лечение, как и заявление, не имеет установленной законом формы, потому вопросы его составления и содержания регулируются инструкциями по делопроизводству на предприятии.

В то же время подобный документ должен соответствовать всем требованиям налогового законодательства, так как он является документом первичной налоговой отчетности. Приказ работодателя в рассматриваемом случае должен в обязательном порядке содержать: реквизиты документа (как минимум порядковый номер и дату издания); персональные данные сотрудника, которые должны указываться подробно и однозначно свидетельствовать о том, что лицо работает в данной организации (Ф.

И. О., адрес проживания, ИНН, СНИЛС, подразделение осуществления им трудовой функции, должность)

Льготы и компенсации онкологическим больным в 2020 году

В соответствии с группой назначается пенсия и список льгот, как и для лиц получивших инвалидность при других условиях: 1 группа 2 группа 3 группа Пенсия Льготы на проезд в городском транспорте Внеочередное получение жилья Внеочередная установка телефона Скидки в размере 50-70% на оплату за ЖКУ Скидки в размере 50-70% на оплату за ЖКУ Скидки в размере 50% на оплату за ЖКУ Внеочередное получение земельного участка в садовых или огородных товариществах, с учетом места проживания инвалида Возмещение расходов на лечение Доплаты и пособия регионального характера многодетным семьям, с низким среднедушевым доходом Отдельные условия для категории дети с онкологическими заболеваниями включены в список лиц гарантированно получающих лекарственные препараты, а также оказание медицинской помощи в лечении и реабилитации.

В основном это бюджетные предприятия и организации, а так же крупные компании, имеющие достаточную прибыль.

Мелкие частные общества и индивидуальные предприниматели могут не прописать этого в договоре и отказать в оказании помощи.

А порой этих средств немного не хватает, особенно если семья многодетная. Для получения материальной помощи при появлении ребенка нужно собрать определенные документы:

Свидетельство, подтверждающее появление на свет ребенка;
Паспорта обоих родителей;

При себе иметь оригиналы документов и копии, которые потом нужно будет сдать.

Материальная помощь на лечение

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций Разберемся, какие документы требуются от сотрудника, чтобы получить матпомощь на лечение, и приведем образец обязательного заявления.

чрезвычайными ситуациями;
;
здоровьем работника и/или его близких;
родственника;
с другими исключительными обстоятельствами.

Материальная помощь в связи с болезнью работника (или его близкого родственника) выплачивается на основании приказа руководителя. Возможность и размеры матпомощи чаще всего регламентируются специальным положением о материальной помощи в учреждении.

К заявлению требуется приложить подтверждающие документы. В случае материальной помощи работнику на лечение это могут быть:

копия выписки из истории болезни;
копия заключения лечащего врача;
копия больничного листа;
копия договора на операцию;
документы, подтверждающие необходимость платных (дорогостоящих) медицинских услуг по жизненно важным показаниям;
документы, подтверждающие фактическую оплату по договору, оформленные на заявителя.

В случаях, установленных гл. 23 НК РФ, удерживают налог на доходы физических лиц, кроме случаев освобождения от налогообложения.

К ним относятся:

единовременная выплата членам семьи умершего работника либо в связи со смертью близкого родственника работника;
в связи с чрезвычайными ситуациями;
пострадавшим от террористических актов.

Материальная поддержка работодателя не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Также как и НДФЛ, страховыми взносами следует облагать матпомощь:

свыше 50 000 рублей при рождении ребенка (на каждого ребенка);
свыше 4000 рублей, по общим основаниям, в том числе и на поправку здоровья.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Рассмотрим правила оформления материальной помощи при смерти близкого родственника 2020 года. 12 декабря 2020 Разберемся в таком важном и сложном аспекте материальной помощи, как налогообложение 2020 года. 1 декабря 2020 Иногда работнику требуется дополнительная финансовая поддержка от работодателя, профсоюзной или другой организации.

Рассмотрим, берутся ли алименты с материальной помощи.

28 июня 2020 Разберемся, как правильно облагается налогом материальная помощь в 2020 году, какие суммы следует отображать в форме 2-НДФЛ. 22 февраля 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Заявление на материальную помощь на лечение

И когда лечение достаточно дорогое, то материальная помощь со стороны организации будет очень кстати.

И на фоне этого определить размер помощи.

Если организация составляла документ о каких-либо дополнительных надбавках, то зачастую сумма поддержки составляет четыре тысячи рублей.В случае смерти родственника сотрудник имеет право попросить работодателя о материальной помощи, чтобы вернуть средства, потраченные на похороны.

В основном начальство идет навстречу и даже несколько увеличивает сумму в качестве сочувствия.

Заявление на материальную помощь

После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения. После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке.

Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись.

Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.

Как заполнить заявление на материальную помощь на лечение

Мы узнаем о неточности и исправим её. Поделиться: Чтобы оставить комментарий нужно

(утв. Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 N 532-ст)

PPT.RU — Власть. Право. Налоги. Бизнес

Сделано в Санкт-Петербурге

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Класс Свернуть Наверх

Для получения материальной помощи и оплаты стоимости проезда к месту жительства и обратно необходимо написать на листе формата А4 заявление, подписать заявление у декана факультета (директора института) и подать заявление ректору университета.

копии документов, подтверждающих необходимость оказания материальной помощи (см. таблицу ниже) Дата_________ Подпись______________ * Образец текста заявления Список подтверждающих документов Прошу оказать м е материальную помощь в связи с рождением ребенка (если с момента рождения ребенка прошло не более 6-ти месяцев). — заявление на имя ректора; — копия паспорта; — копия свидетельства о рождении ребенка Прошу оказать мне материальную помощь в связи с вступлением в брак (если с момента регистра ии брака прошло не более 3-х месяцев).

— заявление на имя ректора; — копия паспорта; — копия свидетельства о браке Прошу оказать мне материальную помощь в связи потерей кормильца (мамы или папы) в период обучения.

— заявление на имя ректора; — копия паспорта; — копия свидетельства о смерти родителя Прошу оказать мне материальную помощь в связи с тем, что я являюсь инвалидом (указать группу инвалидности).

— заявление на имя ректора; — копия паспорта; — копия справки об инвалидности Прошу оказать мне материальную помощь в связи с тем, что я являюсь сиротой. — заявление на имя ректора; — копия паспорта; — решение суда (либо другие подтверждающие документы) Прошу оказать мне материальную помощь в связи с необходимостью приобретение медикаментов для лечения заболевания, прохождением платного медицинского лечения. — заявление на имя ректора; — копия паспорта; — медицинская справка или её копия; — заключение лечащего врача и рекомендации по лечению (рецепт); -копия договора на платные медицинские услуги; — копии финансовых документов (чеки) Прошу оказать мне материальную помощь в связи с утратой имущества в результате стихийного бедствия.

— заявление на имя ректора; — копия паспорта; — справка из МЧС или полиции Иные причины — заявление на имя ректора; — копия паспорта; -подтверждающие документы

Как составить заявление на материальную помощь: 3 главных правила

В этом случае сотрудник обращается с просьбой выплатить ему всю причитающуюся сумму за отпускной период.

Перед подачей заявление на матпомощь следует уточнить сроки своего отпуска, а главное удостовериться в том, что выпущен приказ с печатью руководства.Образец заявления на материальную помощь вы можете .Какие ещё документы необходимы при подаче заявления? Если повод к просьбе – несчастный случай, то требуется предоставить документы от соответствующих инспекций или органов – МЧС, скорой помощи, стройнадзора и т.д.

Онкологическая болезнь — огромный стресс для человека. Помимо состояния здоровья, онкобольных беспокоит стоимость лечения и реабилитации. Однако права онкологических больных в России позволяют получить бесплатную медицинскую помощь. Дополнительные льготы есть у пациентов, оформивших инвалидность.

Что положено онкобольным бесплатно

Существуют предельные сроки, в которые онкобольному оказывают помощь. Последовательность врачебных действий при этом выглядит так:

Пациента с подозрением на рак отправляют на консультацию в центр амбулаторной онкологической помощи или первичный онкологический кабинет. Консультацию проводят не позднее 5 рабочих дней от выдачи направления.
Врач-онколог в течение 1 дня от постановки предварительного диагноза берет у больного фрагмент ткани для гистологии. Срок выполнения исследования ограничен 15 рабочими днями. Если показаний для гистологии нет, к лечению приступают в период до двух недель от постановки диагноза.
Если анализ подтверждает онкологию, больному начинают оказывать специализированную медпомощь в течение 14 календарных дней.

Если в медучреждениях не соблюдают установленные законом сроки, нужно жаловаться в страховую компанию или региональные органы управления здравоохранением (министерства, департаменты и т. д.).

Специализированная помощь — это не всё, что положено онкобольным от государства. Иногда раковым пациентам требуется лечение с использованием высоких технологий, и получить его можно бесплатно. ВМП включает применение новейших и ресурсоемких разработок: роботизированной техники, генной инженерии и других уникальных методов. Такую помощь оказывают только в стационаре, дневном или круглосуточном. Процедура получения ВМП непростая. Сначала лечащий врач онкобольного определяет, есть ли показания к высокотехнологичной помощи. Затем пациент проходит врачебную комиссию, которая подтверждает или опровергает мнение врача. При положительном решении комиссии врач оформляет направление на госпитализацию для оказания ВМП. К нему прикладываются документы:

копия паспорта РФ или другой документ, удостоверяющий личность;
копия свидетельства о рождении (для детей до 14 лет);
копия полиса ОМС;
копия СНИЛС;
выписка из медицинской документации;
согласие на обработку персональных данных.

Пакет документов передается в медучреждение, в котором предоставляют высокотехнологичную помощь. Сделать это может сам пациент или больница, выдавшая направление. Принимающая сторона оформляет больному талон на ВМП. После этого комиссия принимающей организации самостоятельно рассматривает предоставленные документы и за 7 рабочих дней принимает решение о госпитализации пациента. Высокотехнологичную помощь приходится ждать до нескольких месяцев. Сроки госпитализации зависят от загруженности листа ожидания и свободных мест в больнице. Если нужной вам операции нет в программе ОМС, получить ВМП всё равно можно. Для этого комплект документов подается не в само медучреждение, а в региональную организацию управления здравоохранением. В течение 10 дней они выдадут талон на ВМП.

При амбулаторном лечении пациент может бесплатно получить лекарства в аптеке по рецепту врача. Эта льгота региональная и предоставляется по месту регистрации. Если онкобольному устанавливают группу инвалидности, льготы становятся федеральными, и лекарства можно получать в любом регионе. Если в аптеке нет нужного средства, его обязаны заказать и предоставить за 10-15 рабочих дней. Аптека отказывает из-за проблем с поставками? Нужно жаловаться в Росздравнадзор. Если проблема не решится, обращайтесь в прокуратуру.

Какие льготы имеет онкобольной с инвалидностью

Какие льготы положены онкобольным, оформившим инвалидность? Это пакет социальных услуг и денежные выплаты. Расскажем подробнее о материальных пособиях:

Льгота	Размер выплаты в рублях на 2019 год
Льгота	I группа	II группа	III группа
Социальная пенсия	10 567	5 283	4 491
Страховая пенсия по инвалидности (фиксированная выплата)	10 668	5 334	2 667
Ежемесячная денежная выплата (ЕДВ) без стоимости набора социальных услуг	2 661	1 580	1 041

Социальную пенсию назначают нетрудоспособным инвалидам без стажа. Размер выплат меняется каждый год и зависит от инфляции.

Страховую пенсию выплачивают инвалидам, проработавшим хотя бы 1 день. Она состоит из двух частей: фиксированной и накопленной за время работы.

Ежемесячную денежную выплату выплачивает региональное отделение Пенсионного Фонда, поэтому ее размер зависит от места проживания больного.

Помимо денежных средств, льготы онкобольным в России включают набор бесплатных социальных услуг (НСУ):

Лекарственные препараты и медицинские изделия по рецептам, специализированные продукты лечебного питания для детей-инвалидов.
Путевки на санаторно-курортное лечение длительностью до 18 дней. Инвалиды I группы имеют право получить вторую путевку для сопровождающего лица.
Бесплатный или льготный проезд на пригородном и междугородном транспорте к месту лечения и обратно.

Этот набор общий для инвалидов 1, 2 и 3 групп. От получения одной или нескольких услуг можно отказаться в пользу денежной компенсации. Отказ от всех льгот увеличит ежемесячную выплату примерно на 1100 рублей. Льготы онкобольным в России включают разработку индивидуальной программы реабилитации или абилитации после установления инвалидности. Большая часть процедур и технических средств для реабилитации будет бесплатной. Инвалидам с онкологическим диагнозом с учетом потребностей предоставляют и другие социальные услуги:

Социально-бытовая помощь;
Психологическая поддержка, адаптация в социальной среде;
Помощь в трудоустройстве;
Социально-правовые, юридические услуги;
При необходимости — улучшение жилищных условий.

Кроме того, как правило, инвалиды всех групп имеют право на бесплатный проезд в общественном транспорте. Однако эта льгота региональная и поэтому может отличаться в разных субъектах РФ. Онкопациентам важно знать, какие льготы положены при раковых заболеваниях. Воспользовавшись ими, можно существенно облегчить свою жизнь во время и после лечения.

С любым сотрудником может случиться несчастье. Например, человек может заболеть или попасть в ДТП и т.д. Учитывая, что сегодня лечение не дешевое, материальная поддержка в такой ситуации способна сыграть значительную роль в процессе лечения.

Материальная поддержка является гуманным способом помощи от руководства фирмы. Размер пособия, может быть различным и определяется индивидуально. Он зависит от серьезности заболевания и не обладает четкими обязательствами.

Файлы для скачивания:

Когда и кому положена материальная помощь на лечение

Сотрудники предприятий могут рассчитывать на финансовую помощь при следующих обстоятельствах:

При чрезвычайных ситуациях.
При рождении и ухаживанием за детьми.
В связи с ухудшением здоровья сослуживца и/или его родни.
Ухода из жизни родственника.
При прочих обстоятельствах.

Выделение материальной поддержки при заболевании работающего лица (или его родственника) обеспечивается приказом начальника фирмы. Сумма такой помощи может регламентироваться внутриведомственными документами, например, в колдоговоре или в трудовом контракте.

При создании форс-мажорных обстоятельств, работающему лицу потребуется подать заявление руководству фирмы о выделении финансового содействия. Обращение можно написать в свободном стиле, но, если в компании приняты утвержденные правила обеспечения денежного подспорья, требуется основываться на них. К ходатайству необходимо будет прикрепить удостоверяющие справки. При финансовом содействии на восстановление здоровья это могут быть:

Ксерокопия из истории заболевания.
Ксерокопия рекомендаций лечащего доктора.
Ксерокопия больничного бланка.
Ксерокопия договора на проведение операции.
Материалы, удостоверяющие нужность дорогих услуг медицины.
Материалы, удостоверяющие фактические затраты по соглашению, подписанные заявителем.

Приобрести поддержку могут:

Малообеспеченные работники.
Временно не работающие граждане.
Родители инвалида-ребёнка.
Родственники умершего родственника на его похороны.
Многодетные семьи, с детьми до 14 и18 летнего возраста.
Сироты.
Члены семьи, у которых умер или погиб кормилец.

Налоги с матпомощи на лечение

Глава 23 НК РФ регламентирует, что на доходы физлиц удержание налогов осуществляется согласно законодательства РФ по общим правилам, за исключением некоторых случаев. К ним относятся:

Одноразовая выдача членам семьи ушедшего в мир иной сотрудника либо при смерти родственника сослуживца.
В связи с непредвиденными происшествиями.
Пострадавшим от нападений террористов.
Финансовая поддержка, выплаченная на лечение.

Кроме налогообложения НДФЛ, с денежной субсидии удерживаются страховые взносы:

При рождении малыша, если они выше 50 000 рублей (на каждого малыша).
В некоторых случаях – по общим правилам, если она более 4000 рублей.

Следовательно, с выплаченной поддержки придется заплатить налог с суммы, превышающей 4000 рублей.

Как правильно написать заявление на материальную помощь на лечение

Прошение на оказание материальной поддержки, при серьезном заболевании, обычно, подаётся после того, как пройден курс лечения. Для подачи обоснованного ходатайства, требуется обращение дополнить выпиской из медицинской болезни, документами на приобретение лекарств, справками с диагнозом. И все это должно быть заверено печатью лечащего доктора.

Невзирая на то, что шаблон заявления на материальную поддержку не регламентируется законодательством, он все же относится к служебному документу, составление которого должно соответствовать правилам делового этикета.

Что написать

При выявлении у работника проблем с физическим здоровьем, он может подать заявление руководству фирмы на предоставление материальной поддержки для организации лечения.

Законодательством не предусмотрен образец бланка для оформления подобного прошения, поэтому его можно составлять в произвольном стиле. В то же время структура заявления должна соблюдаться в соответствии с правилами составления деловых писем.

В текстовой части бланка требуется подробно и лаконично, без приведения эмоций, изложить причину случившегося, с отображением требуемой суммы помощи, необходимой для полного выздоровления. Для подтверждения описанной просьбы, требуется предоставить документы, удостоверяющие изложенные обстоятельства (справки, чеки и т. д.). Размер выплат на лечение, обычно, не должен быть выше 4-х тысяч рублей.

Работодателю

Руководитель, который ценит своих сослуживцев, по своей инициативе или по их прошению может оказать денежную поддержку в ситуации, когда требуются деньги на восстановление здоровья или осуществление нужной операции.

Законом РФ не ограничивается сумма компенсирования затраченных денег на лечение. Единственное ограничение составляет сумма, которая не облагается налогами и удержаниями в социальные структуры, размер которой не должен быть выше 4 000 руб. в год на одного работника. В любом варианте, решение об оказании помощи и сумме, остается за работодателем.

Так как, такая поддержка носит индивидуальный характер, она не включается в фонд оплаты труда персонала. Ее выплачивают из фонда прибыли или нераспределенного резервного фонда.

Решение о выдаче или отказе принимает работодатель. При положительном решении вопроса издается приказ, и бухгалтерия на этом основании выдает деньги.

В Профком

Профсоюзная организация имеет возможность оказывать финансовое содействие членам профкома по разным основаниям, в том числе по их личному ходатайству.

Денежное содействие члену профкома может предоставляться на основании следующих причин:

Временной потере трудоспособности (ухудшение здоровья).
Постоянной потере трудоспособности (стабильная потеря здоровья)
При смерти, из-за несчастного происшествия.

Сумма финансовой поддержки назначается в соответствии со следующими правилами:

При временном заболевании выплачивается ежедневно сумма 200 рублей на протяжении 35 календарных дней.
При стабильной потере трудоспособности:
За I группу инвалидности выплачивается 40 тысяч рублей.
За II группу инвалидности – 30 тысяч рублей.
За III группу инвалидности – 20 тысяч рублей.
При смерти члена профкома или членов его семьи сумма выплат осуществляется до 50 тысяч рублей за минусом ранее предоставленной финансовой поддержки, в том числе по прочим несчастным происшествиям.

Материальное содействие в указанной сумме обеспечивается в соответствии с решением президиума профкома.

Образец ходатайства можно найти в том учреждении, куда собирается писать заявитель. Обычно подобные образцы документов вывешиваются в коридоре на стенде, в котором размещается различная информация.

Материальная помощь на лечение сотрудника: признаки, регулирование

Понятие материальной помощи в случае болезни работника и необходимости оплаты лечения законодательно не зафиксировано, в связи с чем на практике (в том числе судебной) возникают споры о том, какие выплаты можно осуществлять по данной статье расходов. В то же время имеются выработанные позиции высших отечественных судов, из которых можно выделить признаки данного понятия и его суть.

Среди судебных актов, регулирующих рассматриваемый вопрос, можно обозначить:

постановление Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12 по делу № А62-1345/2012;
постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 11.05.2017 № Ф03-1002/2017 по делу № А24-3173/2016;
постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 07.10.2016 № Ф08-7291/2016 по делу № А63-12623/2015 и др.

Исходя из указанных актов, можно выделить следующие признаки понятия материальной помощи на лечение:

является социальной выплатой;
носит целевой характер — на оплату лечения;
не относится к заработной плате;
устанавливается локальным правовым актом либо коллективным договором сотрудников предприятия и его руководства.

Материальная помощь в связи с болезнью работника: случаи выплаты

Случаи выплаты именно матпомощи в связи с болезнью могут касаться не только непосредственно сотрудника фирмы, но и его близких родственников, в том числе родителей, супругов, родных и усыновленных детей. К таковым случаям относятся:

получение работником или иными указанными лицами платных медицинских услуг;
приобретение ими лекарственных препаратов, необходимых для лечения болезни в соответствии с назначением врача;
иные случаи, предусматривающие необходимость несения трат на оздоровление и лечение.

Важно! Выплата компенсации на медикаменты в силу абз. 5 п. 28 ст. 217 НК для избежания обложения налогом на доходы требует наличия рецепта от лечащего врача, подтверждающего обоснованность их покупки и применения.

Заявление на материальную помощь на лечение: образец

Нормативными правовыми актами не фиксируется форма заявления на выплаты помощи в связи с болезнью и лечением, следовательно, данный документ составляется в свободной форме. В то же время он должен соответствовать внутренним правилам делопроизводства в компании, а также и не противоречить нормам налогового и социально-трудового права.

В заявлении должны быть указаны следующие сведения:

Ф. И. О. и должность руководителя организации, ее филиала или структурного подразделения (в зависимости от того, как это полагается по внутренним правилам делопроизводства);
должность, место работы и имя сотрудника, ходатайствующего об оказании помощи;
данные паспорта, страхового пенсионного удостоверения и ИНН заявителя;
место проживания лица;
просьба оказания помощи в связи с необходимостью лечения (или в связи с понесенными на него расходами);
указание на вид медицинской помощи, к которой вынужден прибегнуть работник организации, ее стоимость (если она уже известна);
перечень прилагаемых к заявлению документов (с указанием количества листов в документе и количества экземпляров);
дата направления заявки работодателю.

Приложением к указанному документу должно следовать подтверждение необходимости получения лечения, а также факта несения расходов, к коим могут причисляться:

медицинская справка;
медицинское заключение;
выписка из анамнеза;
рецепт на лекарственный препарат;
письменные назначения лечащего врача;
квитанции об оплате медицинских услуг или препаратов;
акты выполненных-полученных медицинских услуг.

Образец заполнения заявления с просьбой осуществить помощь по причине болезни работника представлен на данном сайте, с его помощью можно юридически грамотно составить данный документ в конкретном случае. Вместе с тем заявление не является обязательным основанием для осуществления выплаты, так как она может быть инициативой и самого работодателя.

Приказ на материальную помощь на лечение

Внутренний документ, на основании которого производится начисление и выплата матпомощи на лечение, как и заявление, не имеет установленной законом формы, потому вопросы его составления и содержания регулируются инструкциями по делопроизводству на предприятии. В то же время подобный документ должен соответствовать всем требованиям налогового законодательства, так как он является документом первичной налоговой отчетности.

Приказ работодателя в рассматриваемом случае должен в обязательном порядке содержать:

реквизиты документа (как минимум порядковый номер и дату издания);
персональные данные сотрудника, которые должны указываться подробно и однозначно свидетельствовать о том, что лицо работает в данной организации (Ф. И. О., адрес проживания, ИНН, СНИЛС, подразделение осуществления им трудовой функции, должность);
обоснование причин осуществления выплаты (нахождение работника на лечении, необходимость проведения дорогостоящего медицинского вмешательства, покупка лекарственных препаратов и т. п.);
указание на осуществление выплаты и иные распоряжения для бухгалтерии;
размер материальной помощи;
подпись уполномоченного лица и печать организации (при необходимости и при ее наличии).

Иные сведения указываются в документе по усмотрению представителей работодателя и на основании общих требований трудового законодательства и внутренних правовых актов.

Образец приказа на оказание материальной помощи см. здесь.

Обложение налогами и взносами материальной помощи на лечение

Согласно п. 1 ст. 207 НК физические лица обязаны уплачивать налог на доходы физических лиц с получаемых выплат. В отношении доходов, выплачиваемых работодателем, на основании п. 1 ст. 226 НК действует правило о том, что НДФЛ удерживается налоговым агентом, т. е. самим работодателем. Страховые взносы в силу ст. 419 и 420 НК уплачиваются работодателем самостоятельно с тех сумм, которые выдаются работнику за выполнение им его трудовых обязанностей.

При этом законодательством устанавливаются выплаты, которые не облагаются налогом и на которые не начисляются страховые взносы. На основании подп. 11 п. 1 ст. 422 и п. 28 ст. 217 НК помощь в связи с болезнью не облагается ни НДФЛ, ни взносами, если ее размер не превышает 4000 рублей в течение одного календарного года.

Важно! Лимит в 4 тыс. руб. включает матпомощь по всем основаниям, кроме выплаченной при рождении ребенка и матпомощи, которая вообще не облагается НДФЛ и взносами (п. 28 ст. 217, подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Исходя из иных положений ст. 217, следует вывод о том, что во избежание обложения налогом данной материальной помощи необходимо наличие документов, подтверждающих данные расходы. При их наличии суммы выплат НДФЛ не облагаются, независимо от сумм расходов организации на данные цели.

Правила начисления взносов наиболее четко конкретизированы в постановлении Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12. Согласно позиции суда, взносы на выплаты в рамках матпомощи свыше 4000 рублей могут быть начислены лишь в том случае, если они выплачены в рамках трудовых правоотношений. Если же подобная помощь содержит все признаки материальной социальной помощи, то взносы на нее не начисляются. Социальный характер выплаты подтверждается в частности тем фактом, что она выплачивалась в соответствии с коллективным договором, так как он в соответствии со ст. 40 Трудового кодекса регулирует и социально-трудовые отношения.

Подробнее о налогобложении материальной помощи читайте в статьях:

Важно! Материальная помощь не учитывается в расходах по налогу на прибыль и при УСН. Подробности читайте здесь.

Итоги

В заключение подведем некоторые итоги:

законодательное понятие матпомощи на лечение сотрудника отсутствует;
исходя из норм налогового права и позиций отечественных судебных органов, такая выплата не должна производиться в рамках трудовых отношений (а следовать из коллективного договора);
независимо от наличия подтверждения несения медицинских расходов, помощь в сумме до 4000 рублей в год не облагается налогом и на нее не начисляются страховые взносы;
инициатива выплаты может следовать как от работника (для этого необходимо его заявление), так и от самого работодателя (в этом случае достаточно одного приказа);
форма заявления и приказа — свободная, но они должны содержать обоснование причины выплаты и описание потребностей в лечении, кроме того, они должны быть выполнены в соответствии с внутренними правилами делопроизводства и иметь необходимые реквизиты;
выплата может осуществляться не только на медицинское лечение, но и на препараты, необходимые работнику в соответствии с назначениями врача.

Читайте также: